Zo werkt
Eventhub.

01 — Aan de slag

Elk evenement in Eventhub begint met de basisgegevens. Die informatie komt later automatisch terug in je plattegrond, veiligheidsplan en aanvraag, dus je vult het maar één keer in.

02 — Het planner-scherm

De planner bestaat uit vier delen. Als je die kent, vind je alles snel terug.

• Bovenbalk — je evenementnaam, de opslaan-status en de stappen: Basisinfo, Vergunning, Mijn evenementen en Event Planner.
• Linkerpaneel — de kaartinstellingen (kaartlaag, luchtfoto-overlay, adres zoeken) en daaronder Lagen: alle objecttypes, gegroepeerd per categorie.
• Kaart — je werkgebied, met rechtsboven het kompas en linksboven de zoekbalk.
• Onderbalk — het aantal objecten, de zoomknoppen, de sneltoetsen en de Diagnose-knop.

03 — Kaart instellen & draaien

Zoek eerst je locatie op en zet de kaart zo neer dat je prettig werkt.

Locatie zoeken

Gebruik de zoekbalk bovenaan de kaart om een adres, straat of gemeente te zoeken. Kies een resultaat en de kaart springt er naartoe.

Kaartlaag en luchtfoto

• Bij Kaart kies je de ondergrond: PDOK Standaard of Luchtfoto (Nederland), of een Esri-kaart voor daarbuiten.
• Met de Overlay-schuif meng je een luchtfoto over de kaart. Handig om bestrating, bomen en obstakels te zien. Zet 'm op 0% om hem uit te zetten.

De kaart draaien

Het noorden staat standaard boven, maar vaak werkt het prettiger als je terrein recht op je scherm ligt. Dat kan op twee manieren:

• Houd ⌥ / Alt ingedrukt en sleep op de kaart. Het punt dat je vastpakt volgt je muis, alsof je aan een wiel draait. (Rechtermuisknop-slepen werkt ook.)
• Sleep aan het kompas rechtsboven. Klik erop om direct terug te gaan naar noord-boven.

04 — Terrein tekenen

Het evenemententerrein is de buitencontour van je evenement. Alles begint hiermee.

Je kunt de contour later altijd aanpassen: klik op het slotje naast het terrein om te ontgrendelen en versleep de punten.

05 — Zones

Met zones deel je een groot terrein op in logische delen — bijvoorbeeld een horecaplein, een podiumzone of een parkeerterrein.

• Klik op "Voeg zone toe" en teken de zone net als het terrein.
• Klik op een zone-tab om erop te focussen; dubbelklik op de naam om die te wijzigen.
• Je kunt per zone een aparte PDF exporteren — handig bij grote evenementen waar één overzicht te druk wordt.

06 — Objecten plaatsen

In het lagenpaneel staan alle objecten, gegroepeerd per categorie en op alfabet.

De categorieën

• Sanitair — toilet, dixi, plaszuil.
• Horeca — bar, foodtruck, koelwagen.
• Infrastructuur — podium, tent/gebouw, techniek, aggregaat, opslag.
• Hulpdiensten & veiligheid — opstelplaatsen voor brandweer, ambulance en politie, EHBO, beveiligingsunit, bluswateraansluiting, camera.
• Afzettingen en parkeren — dranghek, bouwhek, wegafsluiting, laadpaal, fietsenstalling.
• Routes — optochtroute, hulpdienstroute, vluchtroute en bezoeker-looproute.
• Veiligheidsmarkers — brandblusser, nooduitgang, portier, huisregelbord.
• Overige — terras, begroeiing, afstandsmarker en een vrije keuze voor alles wat er niet bij staat.

07 — Objecten bewerken

Klik eerst op "Selecteer" (het aanwijs-gereedschap) — daarmee ga je terug van plaatsen naar bewerken.

• Selecteren — klik op een object. Houd Ctrl / Cmd ingedrukt om er meer te selecteren, of gebruik Shift+slepen of de lasso-knop om een gebied te omcirkelen.
• Verplaatsen — sleep het object naar de nieuwe plek. Klikken naast een object verplaatst niets; alleen slepen beweegt.
• Draaien — pak het ronde handvat boven het object en draai. Meerdere objecten tegelijk draai je met de knoppen ↶ -15° / ↷ +15° / ↶ -5° / ↷ +5° in het paneel Selectie bewerken; ze draaien dan rond het ankerpunt.
• Bewerken — dubbelklik op een object om de afmetingen en gegevens aan te passen.
• Kopiëren — Ctrl+C en Ctrl+V. Ideaal voor rijen dixi's of hekken.
• Verwijderen — selecteer en druk op Delete.

Netjes uitlijnen

Zodra je meerdere objecten selecteert, verschijnt boven de categorieën het paneel Selectie bewerken: daarin zitten de knoppen om te kopiëren, draaien, uitlijnen en verwijderen. Het eerst geselecteerde object is het ankerpunt (herkenbaar aan het ★-sterretje) — dat blijft staan en bepaalt de lijn.

• Zet het grid aan (0,5 / 1 / 2 / 5 meter) om objecten automatisch te laten inklikken.
• Kies bij "Op lijn" waarop je uitlijnt: Midden, of een rand (Onderkant, Bovenkant, Linkerkant of Rechterkant). Bij objecten van verschillende grootte leg je zo bijvoorbeeld alle onderkanten op één lijn.
• Klik op "Lijn uit" om de selectie op één rechte lijn te zetten. De richting volgt de stand van het ankerpunt, dus ook een schuine rij blijft netjes op zijn eigen lijn liggen in plaats van te verspringen.
• Met "Verdeel gelijk" (vanaf drie objecten) zet je ze op gelijke afstand langs die lijn.
• Niet tevreden? Met "Ongedaan" draai je de laatste uitlijning terug.

08 — Tenten inrichten

Een tent of gebouw kun je vanbinnen inrichten met de Tent Designer.

• Plaats een Tent/Gebouw op de kaart en geef de afmetingen op.
• Selecteer de tent en klik op "Inrichting bewerken". De Tent Designer opent met de tent op schaal.
• Plaats daar de bar, tafels, podium, nooduitgangen en looppaden. Alles wat je tekent hoort bij die tent en komt mee in je export.

09 — Veiligheidsplan

Op basis van je gegevens en plattegrond stelt Eventhub een veiligheidsplan samen.

• Het plan bestaat uit hoofdstukken die al zijn voorgevuld met informatie uit je evenement en je plattegrond.
• Je vult alleen aan wat Eventhub niet kan weten, zoals afspraken met hulpdiensten of je calamiteitenorganisatie.
• Je ziet per hoofdstuk of het compleet is, zodat je niets vergeet.

10 — Exporteren

Als je plattegrond klaar is, maak je er documenten van die je bij de gemeente kunt indienen.

• Klik rechtsboven op PDF Exporteren.
• Kies of je het hele evenemententerrein exporteert of een losse zone.
• Kies de oriëntatie (staand of liggend) en of je genummerde objecten met een legenda wilt.
• De export bevat de plattegrond op schaal met een noordpijl, schaalindicator en objectenlijst.
• Staan er marktkramen of foodtrucks in een zone, dan verschijnt de extra knop Kramen & foodtrucks. Die maakt een aparte plattegrond met alleen de standplaatsen — elk met zijn icoon en nummer — plus een lijst met nummer en naam om aan de standhouders uit te delen.

11 — Opslaan & samenwerken

• Je werk wordt automatisch opgeslagen. Bovenin zie je de status "Opgeslagen".
• Wil je zeker weten dat alles staat, bijvoorbeeld voor je van apparaat wisselt? Klik dan op Opslaan.
• Werkt iemand anders tegelijk aan hetzelfde evenement, dan krijg je een melding en kun je de nieuwste versie ophalen.

12 — Sneltoetsen

Hiermee werk je een stuk sneller in de planner.