Evenementen-platform · NL

Van plattegrond
tot vergunning.

Eventhub is een compleet platform voor organisatoren in Nederland. Teken je terrein, vul je veiligheidsplan in en download een complete vergunningsbundel voor de gemeente. Op één plek.

Evenement in de binnenstad
Eventhub

Voor organisatoren, gemeenten en veiligheidsregio's.

Deze organisaties gingen je voor

Binnenstadbedrijf Doetinchem Stadscafé Simons Activiteiten Stichting Simonsplein
Waarom Eventhub

Van hoofdpijndossier
naar een vloeiend systeem

Het oude proces
  • Eindeloze e-mails heen en weer
  • Een CAD-tekenaar inhuren voor het ontwerp
  • Losse bestanden die je kwijtraakt
  • Vertragingen en schuivende deadlines
  • Geen overzicht en veel frustratie
Met Eventhub
  • Eén centraal platform
  • Zelf een plattegrond maken op schaal
  • Alle bestanden op één plek
  • Een heldere workflow per fase
  • Volledige transparantie voor alle betrokkenen
Wat krijg je

Vier tools.
Eén platform.

Alles wat je nodig hebt om een professionele vergunningaanvraag samen te stellen, zonder versnipperde tools.

01

Plattegrond

Teken je evenemententerrein op een Nederlandse PDOK-kaart. Plaats podia, tenten, bars, hekken, EHBO en meer met enkele klikken.

  • 30+ object-types (tent, bar, EHBO, brandblusser, camera)
  • Zones tekenen voor festivalpleinen, parkeren, etc.
  • Interieur van tenten apart inrichten in de Tent Designer
  • Werkt op de echte kaart van je locatie
02

Veiligheidsplan

Een complete wizard van 12 hoofdstukken die slim vooringevuld wordt uit je tekening en setup-info. Conform Nederlandse normen.

  • Brandveiligheid, EHBO, calamiteiten en meer
  • Automatische detectie van kwetsbare gebouwen, AEDs en bushaltes
  • Externe partijen (beveiliging, medisch) overrulen waar relevant
  • Art. 35 alcoholregistratie gekoppeld aan je bar-objecten
03

Materialenlijst

Automatisch gegenereerd uit je tekening. Alle objecten gegroepeerd en geteld. Direct bruikbaar voor leveranciers en logistiek.

  • Aantallen per type (tenten, hekken, dranghekken, EHBO)
  • Afmetingen en bijzonderheden
  • Update mee als je de tekening aanpast
04

Vergunningsbundel

Eén klik op een knop. Een complete PDF-bundel of ZIP met alles erin: vergunningaanvraag, plattegronden, veiligheidsplan en materialenlijst.

  • Eén PDF voor snelle indiening
  • ZIP met losse bestanden voor de gemeente
  • Plattegrond per zone apart exporteerbaar
  • Verzenden via e-mail komt eraan
Hoe het werkt

Vier stappen.
Vergunning klaar.

In korte tijd een professionele vergunningaanvraag. Door een slimme samenwerking tussen de tools in een paar uur een doordachte en nauwkeurige aanvraag. Onderbreken kan altijd, je werk wordt direct opgeslagen.

01

Evenement invoeren

Basisinfo: naam, locatie, datum, organisator. Een keer invullen, vanaf dat moment wordt dit overal toegepast.

02

Plattegrond tekenen

Teken direct op schaal op de PDOK-kaart van je locatie het terrein, de zones en alle objecten. Inclusief tent of binnenruimten indien nodig. Met handige satelliet view overlay.

03

Veiligheidsplan invullen

12 hoofdstukken, slim vooringevuld met informatie uit je plattegrond. Alleen aanvullen waar nog aanvullende informatie nodig is.

04

Bundel downloaden

Eén bundel PDF's met alles erin. Klaar om in te dienen bij de gemeente.

Van straatfeest tot festival

Elk evenement begint met de juiste vergunning

Prijzen

Helder en eerlijk.

Begin gratis met de Probeer-uit-versie. Schaal mee wanneer je echt gaat indienen. Voor maatwerk-trajecten met begeleiding kun je bij ons terecht.

Probeer uit
Gratis
Voor altijd
  • Volledige toegang tot Plattegrond en Tent Designer
  • Veiligheidsplan invullen
  • Onbeperkt tekenen en aanpassen
  • Eigen account met cloud-opslag
  • Geen PDF-export
  • Geen downloads
Begin gratis
Pro
€290
Tot 12 evenementen per jaar
  • Alles uit Starter
  • Tot 12 evenementen per jaar
  • Meerdere evenementen tegelijk actief
  • Prioriteit support
Kies Pro
Pro met ondersteuning
€995
12 evenementen + persoonlijke begeleiding
  • Alles uit Pro
  • 4 uur ondersteuning op locatie
  • Geldig voor 2 evenementen
  • Hulp bij invullen, tekenen en indienen
Aanvragen
Maatwerk

Een specifiek pakket voor jouw evenement, organisatie of gemeente? Vraag een offerte op maat.

Offerte aanvragen
Vergelijk de pakketten
Alle features op een rij. Scroll horizontaal op een smal scherm.
Wat zit erin? Probeer uitGratis Starter€89 per evenement Pro€290 per jaar Pro+€995 per jaar MaatwerkOp offerte
Plattegrond-moduleTeken evenemententerrein, zones en objecten op een echte kaart
Tent DesignerPlak gekoppelde tenten met eigen afmetingen
Veiligheidsplan-wizard12 hoofdstukken, slimme voorinvulling
Eigen account met cloud-opslagWerk vanaf elk apparaat verder
PDF van de plattegrondenInclusief noordpijl en alle zones
PDF van het veiligheidsplan
PDF materialenlijstAutomatisch uit je plattegrond gegenereerd
Vergunningsbundel als één PDFAlles ineens indienbaar bij de gemeente
ZIP met losse documenten
Aantal evenementen Onbeperkt tekenen (geen export) 1 aanvraag Tot 12 per jaar Tot 12 per jaar Op maat
Meerdere evenementen tegelijk actief
Prioriteit supportSnel antwoord per mail
Persoonlijke begeleidingHulp bij invullen, tekenen en indienen
Ondersteuning op locatie 4 uurgeldig voor 2 evenementen Op maat
Plug-and-play installatie voor jouw gemeente
  Begin gratis Start aanvraag Kies Pro Aanvragen Offerte
Ervaringen

Wat anderen zeggen

"We hebben onze doorlooptijd bijna gehalveerd. Alle stakeholders weten precies waar we staan, zonder één extra mail."
JJessicaEventmanager, Binnenstadbedrijf
"Eindelijk geen Excel meer. Onze afdeling werkt sneller en aanvragers zijn beter voorbereid."
MMartinActiviteiten Stichting Simonsplein
"Sinds we Eventhub gebruiken is ons leven echt een stuk makkelijker geworden."
RRobbyEigenaar, Stadscafé Simons

Klaar voor je
volgende evenement?

Maak een account aan en begin direct. Geen creditcard nodig.

Gratis aan de slag