Evenementbeheer platform
EVENTHUB. brengt structuur in elk evenement. Van locatie tot vergunning: teken, plan en exporteer op één plek, helder en professioneel.
Wat je krijgt
Een compleet platform voor iedereen die professionele evenementen organiseert. Eenvoudig, helder, zonder gedoe.
Teken je werkgebied en zones direct op een Nederlandse PDOK-kaart. Schakel naar luchtfoto of topo voor extra context.
Van tenten en podia tot EHBO-posten en dranghekken. Drag-and-drop, roteer en stel exact in op maat.
Ontwerp het interieur van elke tent. Podium, bars, meubilair, veiligheid: alles op schaal in een aparte editor.
Verbind meerdere tenten tot een compound-configuratie. EVENTHUB. koppelt automatisch de hoeken en zijkanten aan elkaar.
Exporteer professionele plattegronden als PDF, direct klaar voor vergunningsaanvragen bij de gemeente.
Groepeer objecten, lijn ze horizontaal of verticaal uit en verdeel ze met een vaste tussenruimte.
Hoe het werkt
Vier stappen. Van lege kaart tot ingediende plattegrond.
Registreer gratis. Binnen twee minuten ben je klaar om te starten.
Gebruik de zoekfunctie om je locatie te vinden. Teken je werkgebied en zones.
Sleep objecten op de kaart. Roteer, groepeer en lijn ze uit tot de plattegrond klopt.
Genereer een PDF. Professioneel opgemaakt, direct bruikbaar voor de gemeente.
De tools
De hoofd-tekenomgeving. Zoek een locatie op de Nederlandse PDOK-kaart, teken je werkgebied en zones, en sleep objecten op de exacte plek. Schakel tussen standaard, luchtfoto of topo-kaart. Exporteer per zone of het volledige terrein als PDF.
Bekijk handleidingOntwerp het interieur van een tent op schaal. Kies uit een bibliotheek van podium, bar, meubilair, veiligheid en meer. Exporteer als SVG, PNG of druk direct af als PDF. Opent vanuit de Evenement Planner via een dubbelklik op een tent-object.
Bekijk handleidingHandleiding
Typ de naam van je locatie in het zoekveld rechtsboven. Kies een resultaat — de kaart springt automatisch naar dat adres. Zoom in en versleep de kaart om de juiste plek te vinden.
Klik op Teken Evenemententerrein in de werkbalk bovenaan en teken de buitengrens van je evenementterrein. Sluit de vorm door op het eerste punt te klikken. Geef de naam van het gebied in de pop-up. Dubbelklik op de naam om die later te wijzigen. Het evenemententerrein aanpassen? Gebruik de slotknop om aanpassingen mogelijk te maken. Vergrendel het werkgebied daarna weer met de slotknop.
Zones zijn subgebieden, zoals een festivalweide of parkeerplaats. Klik op + Zone, teken de zone en geef hem een kleur en naam. Je kunt per zone apart exporteren naar PDF.
Selecteer een objecttype uit de rechterbalk (bijv. Tent, Bar, Toilet). Klik op de kaart om te plaatsen. Sleep naar de juiste positie. Dubbelklik om afmetingen in te voeren. Objecten met een potloodicoon hebben verplichte metadata. Sommige objecten starten al met de meest voor de hand liggende afmeting, maar deze zijn altijd aan te passen. Voor dranghekken, bouwhekken en wegafzettingen zijn standaardmaten ingevoerd. Geef het begin- en eindpunt aan en er wordt automatisch berekend hoeveel hekken of afzettingen je nodig hebt.
Dubbelklik op een object om te selecteren — het object wordt groen en krijgt een handel. Gebruik dan:
Selecteer precies 2 tent-objecten (Shift+klik) en klik op 🔗 Koppel tenten. EVENTHUB. berekent welke edges het dichtst bij elkaar liggen en snapt de tenten naadloos aaneen. Ze vormen een compound-tent en bewegen als geheel.
Selecteer meerdere objecten — er verschijnt een liniaal in de werkbalk — en gebruik:
Klik op 📄 Exporteer PDF in de bovenbalk. Kies staand of liggend formaat. Exporteer het volledige werkgebied of een individuele zone. De PDF is direct geschikt voor vergunningsaanvragen bij de gemeente.
Selecteer een tent-object op de kaart in de Evenement Planner. Klik op Interieur ontwerpen. De Tent Designer opent in een nieuw tabblad. De afmetingen van de tent worden automatisch overgenomen.
Kies objecten uit de zijbalk, geordend in categorieën:
Selecteer een object voor de eigenschappen in de bovenste balk. Pas breedte (B), hoogte (H) en rotatie (R°) in meters aan. Wijzig de kleur of voeg een label toe. Gebruik ↺ −15° en ↻ +15° voor snelle rotatie.
Klik op ⊞ Meubilair in raster plaatsen om automatisch een tafelindeling te genereren. Handig voor grote tenten met veel zitplaatsen. Pas daarna afzonderlijke tafels aan waar nodig.
Onderaan de zijbalk vind je Eigen object / icon. Upload een PNG, SVG of JPG. Het icoon wordt als schaalbaar object op het canvas geplaatst en kan worden geselecteerd, verschaald en geroteerd.
Bovenaan de zijbalk: schakel het raster aan/uit, toon of verberg labels, gebruik de zoomslider. Klik In beeld passen om alle objecten te tonen. Onderaan zie je de afmetingen van de tent en het aantal objecten.
Klik op 💾 Opslaan om het interieur te koppelen aan de tent in de Evenement Planner. Exporteer als SVG of PNG voor presentaties, of klik PDF afdrukken voor een printklaar overzicht.
Gebruik ↩ Undo of Ctrl+Z om de laatste actie ongedaan te maken. Alles wissen verwijdert alle objecten op het canvas — bevestig dit, want deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Beide tools ondersteunen onderstaande sneltoetsen. Gebruik ze om sneller te werken zonder de muis.
Veelgestelde vragen
Prijzen
Begin gratis en exporteer zodra je klaar bent. Geen verrassingen, geen verborgen kosten. Kies het plan dat bij jouw situatie past.
Zelf doen — je gebruikt het platform zelf
Door een account aan te maken ga je akkoord met onze Algemene Voorwaarden en Disclaimer.
Door te betalen ga je akkoord met onze Algemene Voorwaarden.
Door te betalen ga je akkoord met onze Algemene Voorwaarden.
Liever hulp bij je aanvraag? Bekijk onze ondersteuningsplannen hieronder.
Bekijk ondersteuning ↓💡 Tip: Begin altijd gratis. Koop een Starter-evenement zodra je klaar bent om te exporteren. Bij Pro betaal je €24 per evenement en exporteer je onbeperkt — al bij 4 evenementen per jaar goedkoper dan los kopen.
Planvergelijking
| Functie | Verkenner | Starter | Pro | Begeleid | Ontzorgd |
|---|---|---|---|---|---|
| Evenement Planner & Tent Designer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Alle kaartlagen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| PDF-export | — | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt | Door ons |
| Evenementen per jaar | — | Per aankoop | 12/jaar | Per aankoop | Per aankoop |
| Opgeslagen evenementen | — | ✓ | Onbeperkt | ✓ | ✓ |
| Samenwerken | — | — | Tot 3 gebruikers | — | — |
| Exportarchief | — | — | ✓ | — | ✓ |
| Intake gesprek | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Persoonlijke ondersteuner | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Ontwerp door EVENTHUB. | — | — | — | — | ✓ |
| Revisieronde | — | — | — | 1 × feedback | 1 × volledig |
| Prijs | Gratis | €29 / event | €290 / jaar | €199 / event | €499 / event |
Ondersteuning
Heb je geen zin of tijd om zelf met het platform aan de slag te gaan? EVENTHUB. biedt twee aparte ondersteuningsplannen — waarbij wij het werk uit handen nemen. Geen platformkennis nodig.
Met persoonlijke begeleiding — wij doen (een deel van) het werk
Jij werkt in het platform, wij kijken mee. Je ontvangt persoonlijke feedback van een EVENTHUB.-ondersteuner en past zelf aan. Ideaal als je het wilt begrijpen én goed wilt doen.
Dit is tussenvorm. Ze doen het zelf maar met begeleiding.
AanvragenJij levert de informatie, wij verzorgen het complete traject. Van eerste schets tot exportklare PDF — zonder dat je het platform hoeft te openen.
Geen platformkennis nodig. Wij regelen het.
AanvragenNiet zeker of je liever zelf werkt of begeleiding wilt? Stuur een korte beschrijving van je evenement — we adviseren je kosteloos welk plan het beste past.
Geen verplichtingen. Reactie binnen 1 werkdag.
Zelf doen
Jij hebt de regie. Starter of Pro geeft je onbeperkt toegang tot het platform en onbeperkt exporteren per evenement. Support via handleiding en e-mail.
Bekijk plannen ↑Samen doen
Jij werkt, wij begeleiden. Begeleid-plan (€199) geeft je een ondersteuner naast je — handig als je het wilt leren maar zekerheid zoekt.
Aanvragen →Wij doen het
Geen tijd of kennis? Volledig ontzorgd (€499) — jij levert informatie, wij leveren de plattegrond. Geen platform nodig.
Aanvragen →Disclaimer
EVENTHUB. is een hulpmiddel voor het opstellen van plattegronden ter ondersteuning van een vergunningsaanvraag. Het platform vervangt geen juridisch of technisch advies en geeft geen garantie dat een aanvraag op basis van de gegenereerde documenten wordt goedgekeurd door de gemeente of een andere bevoegde instantie.
De gebruiker blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de ingediende aanvraag, en voor de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving. EVENTHUB. aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade — direct of indirect — die voortvloeit uit het gebruik van het platform of de gegenereerde documenten.
Door gebruik te maken van EVENTHUB. ga je akkoord met onze Algemene Voorwaarden. Lees deze zorgvuldig door voordat je het platform gebruikt.